- Техническая эксплуатация и проведение технического обслуживания офиса (вентиляция, канализация, кондиционирование,водоснабжение,энергоснабжение) - Контроль арендной платы. - Контроль за поддержанием частоты и порядка в офисе. - Взаимодействие с контрагентами по поставкам продуктов питания, хозяйственных и канцелярских товаров, пересмотр и оптимизация договор поставки. - Организация тендеров на закупку ТМЦ. - Установка и контроль работы Систем Контроля и Учета Доступа (СКУД). - Установка и контроль работы систем видео наблюдения - Работа с первичной бухгалтерской документацией. (счет, счет-фактура, ТТН, акты, доверенности ). - Взаимодействие, в рамках своей компетенции, с государственными и муниципальными структурами. - Контроль за работоспособностью оргтехники, кондиционеры, бытовая техника и своевременный их ремонт. - Организация переезда офиса: поиск предложений по помещениям, проведение тендера, организация ремонта в новом офисе. - Проведение первичной и ежегодной инвентаризации. - Организация новых рабочих рабочих мест сотрудников, исполнение заявок от подразделений. - Обеспечение сотрудников корпоративной сотовой связью. Контроль расхода , смена тарифов, выдача сим-карт, ведение реестра номеров. - организация учета, хранения и контроль рационального расходования материалов и средств. - Формирование бюджета АХО, разработка и внедрение мероприятий по оптимизации и сокращению расходов. - Ведение журналов и проведение инструктажей по: охрана труда, пожарный минимум, электробезопасность. - Аттестация рабочих мест.

Полное обеспечение жизнедеятельности и эксплуатации офиса -организация обслуживания и текущего ремонта помещений офиса, мебели, хозяйственного инвентаря,санитарно-технического оборудования. -организация закупки мебели,оргтехники, канцтоваров, хозяйственного инвентаря и прочего для хозяйственных нужд. -обеспечение контроля за исправной работой освещения, систем отопления, вентиляции, кондиционирования, охранной и пожарной сигнализации, лифтов. -организация учета основных средств и ТМЦ. -поиск помещений под офис, заключение договоров аренды, контроль за платежами, проведение строительных, отделочных и ремонтных работ. -организация переезда офиса и распределение сотрудников по помещениям. -организация питания сотрудников, обеспечение мобильной связью, ДМС. -проведение инвентаризации ( в том числе и первичной) Формирование бюджета АХО, разработка и внедрение мероприятий по оптимизации и сокращению расходов. Ведение учета и контроля над расходами материальных ценностей Организация работы курьерской службы, секретариата, уборщиц, водителей. Подготовка и проведение праздничных, корпоративных мероприятий Методическое обеспечение-составление должностных инструкций, приказов, распоряжений. Взаимодействие с проверяющими органами (пож.надзор, СЭС, охрана труда) Руководство транспортным отделом -контроль километража и потребления ГСМ, своевременная оплата счетов. -контроль нахождения автотранспорта в ночное время -организация эксплуатации автомашин (мойка, парковка, плановое ТО, ремонт) -купля-продажа автомашин -снятие-постановка на учет, ГИБДД, военкомат, страхование, прохождение ГТО. Контроль работы хозяйственной службы в филиалах

- Организация бесперебойной работы и ремонта оргтехники с заменой картриджей - Снабжение канцелярскими и хозяйственными товарами - Закупка мебели с оптимизацией расстановки в помещениях - Поиск помещений под офис, склад, с последующим проведением ремонт отделочных работ - Планирование и управление бюджетом хозяйственных расходов - Учет, хранение, распределение офисного, складского оборудования и материальных ценностей - Проведение первичной и ежегодной инвентаризаций - Контроль уборки офисных, складских помещений и прилегающей территории - Тепло, вода, энергообеспечение офиса, склада, контроль их работы и сопровождение договоров - Взаимодействие с арендодателем и решение организационных вопросов - Первичная бухгалтерская отчетность - Обеспечение питанием сотрудников офиса и склада - Организация переезда офиса и склада - Организация бесперебойной работы телефонии в офисе, с обслуживанием мини АТС - Обслуживание легкового транспорта и контроль за его использованием - Контроль расхода ГСМ - Постановка и снятия автомашин с учета - Прохождение ГТО и получение страховки ОСАГО, авто КАСКО - Управление персоналом и ведение табелей рабочего времени

- полное обеспечение жизнедеятельности и эксплуатации офиса (1500 кв.м.) и производства (7000 кв.м.) - поиск и ремонт офисных, складских и производственных помещений - планирование - подбор персонала - бюджетирование и управление бюджетом хозяйственных расходов - тепло, вода, энергообеспечение офиса, контроль их работы и сопровождение договоров - решение организационных вопросов - снабжение - переезд офисных, складских, производственных помещений - закупка канцелярских и хозяйственных товаров - комплексная уборка офисных помещений и прилегающей территории - учет и хранение материальных ценностей - проведение инвентаризации - ремонт, хранение, распределение и списание, торгового, офисного, складского оборудования - взаимодействие с контролирующими органами и сторонними организациями - ведение документации табелей рабочего времени, графиков, таблиц - первичная бухгалтерская отчетность

Технолог

Социальная работа

Требование по охране труда

Пожарно-технический минимум

Электробезопастность 3 группа.