-ведение делопроизводства в организации; -учёт получаемой и отправляемой корреспонденции; -обеспечение деятельности архива (контроль за соблюдением порядка оформления, классификации и хранения документов и т.д.); -контроль исполнения локальных нормативных актов, подготовка отчётов; -регистрация и хранение договоров, приказов, служебных записок, входящих и исходящих писем в 1С: «Документооборот»; -создание контрагента в 1С; -создание договоров, приказов, служебных записок, входящих и исходящих писем в 1С; -организация работы и материально-технического обеспечения офиса; и т.д.

- контроль организации эксплуатации сетей почтовой связи

- управление отделением почтовой связи; - контроль приема, обработки и выдачи почтовых отправлений;. - контроль доставки печатной продукции до адресата; - контроль оказания финансовых услуг в ОПС; - организация и контроль деятельности работников ОПС; - подготовка отчётности ОПС; и т.д.

-контроль соблюдения правил оказания услуг при приеме, обработке и выдаче почтовых отправлений; -контроль доставки почтовых отправлений и печатной продукции до адресата; -контроль оказания финансовых услуг отделением почтовой связи и т.д

Должностные обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает соблюдение в оформлении документации стандартов предприятия. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку в электронном виде. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив и т.д

Должность: распределитель работ 4 разряда участка подготовки производства Должностные обязанности: Ведение, составление на ПК и оформление документации по участку. Оформление требований - накладных и составление актов на списание материалов по участку подготовки производства. Составление отчётов ( декадных, месячных, квартальных, полугодовых и годовых) по остаткам на складах; составление заявок на завозку материалов и запасных частей на склады. Оформление материальных договоров и т.д.

Осуществляет руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение отпуска, приема товарно-материальных ценностей, погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам оборотной тары. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда и т.д.

Должностные обязанности: Осуществляет руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение отпуска, приема товарно-материальных ценностей, погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам оборотной тары. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда и т.д.

Должностные обязанности: Приём, обработка, отправка и выдача простой, заказной, правительственной и международной корреспонденции, продажа знаков почтовой оплаты (марок, конвертов, почтовых карточек и т.д.); приём платы за предоставленные в кредит междугородних телефонных разговоров; приём обработка, отправка и выдача посылок, ценных писем и ценных бандеролей; приём и выдача денег по переводам; выплата пенсий и пособий; приём и передача телеграмм по телеграфному аппарату или по телефону и т.д.

швейное производство., техник технолог

ЦНТИ - филиала ФГБУ "РЭА" Минэнерго России